Actualizar Stocks

El módulo Actualizar Stocks permite modificar de forma masiva el stock y el stock mínimo de los productos a partir de un archivo. Cada carga genera un evento de actualización que se puede revisar, ajustar y ejecutar.

Funciona igual que Actualizar Precios, pero solo con los datos de stock.

Para ingresar, seleccionar Ecommerce > Actualizar Stocks en el menú lateral.

Listado de eventosCopy Anchor Link

La pantalla Actualizacion de Stock muestra una fila por evento de actualización:

Los usuarios que no son titulares del sitio ven únicamente los eventos que ellos crearon.

El listado incluye los eventos cuyo primer producto no tiene Precio de Venta, que son los de solo stock. Los eventos que actualizan precios se ven en Actualizar Precios.

EstadosCopy Anchor Link

La columna Estado muestra el estado en inglés, y el botón de Acciones lo muestra en español:

Opciones de cada eventoCopy Anchor Link

Al seleccionar el botón de estado se despliega un menú con:

• Editar: abre el evento para revisarlo o modificarlo.
• Ejecutar: aplica los cambios en ese momento. No se muestra en eventos Ejecutada o Cancelada.
• Eliminar: elimina el evento.

Crear un evento de actualizaciónCopy Anchor Link

1. Seleccionar Crear Evento, en la parte superior derecha.
2. Seleccionar Seleccionar Archivo y elegir un archivo Excel, CSV o TXT.
3. En archivos CSV o TXT, indicar el separador de campos. Por defecto es ;.
4. Seleccionar Cargar Archivo.
5. En Opciones de carga, marcar La primera línea contiene los títulos de las columnas si corresponde y, si se quiere sumar el stock cargado al que ya tiene el producto, marcar Sumar stock al ya existente.
6. En Asignacion de valores, indicar a qué dato corresponde cada columna del archivo. La tabla muestra el valor de la primera fila de cada columna (Valor 1ª Columna).
7. Seleccionar Proceder con la carga.

Datos que se pueden asignarCopy Anchor Link

Cada columna tiene la casilla Ignorar en blanco, que viene marcada: cuando la celda está vacía, ese dato no se actualiza. Si se desmarca y la celda está vacía, la fila se informa como error.

Sumar stock al ya existenteCopy Anchor Link

Con Sumar stock al ya existente marcada, los valores del archivo se suman a los actuales del producto o de la característica, en lugar de reemplazarlos:

• Stock se suma al stock actual y Stock Min. al stock mínimo actual.
• Si el stock actual es ilimitado (-1), la suma se hace sobre 0.
• El evento queda con el resultado de la suma calculado en el momento de la carga. Ese resultado se ve en Nuevo Stock y Nuevo Stock Minimo al abrir el evento.

La casilla viene sin marcar.

Resultado de la cargaCopy Anchor Link

• Si al menos una fila es válida, se crea el evento y se abre su pantalla de edición. El evento queda en estado Sin configurar, con fecha de ejecución del día siguiente.
• Si ninguna fila es válida, se muestra Proceso Finalizado! con la cantidad de líneas procesadas y de registros con errores. Con Ver Errores se muestra una tabla con el número de línea y el motivo de cada error. Seleccionar Finalizar para volver al listado.

Errores posiblesCopy Anchor Link

• No se asignó la columna Codigo, o el código está vacío.
• El artículo con ese código no se encontró. Los usuarios asociados a un proveedor solo pueden actualizar los artículos de su proveedor.
• El artículo tiene más de una característica con precio. En ese caso hay que usar los códigos de las características o variaciones.
• Un valor numérico es inválido o no cumple las reglas de Stock y Stock Min..

Revisar y ejecutar un eventoCopy Anchor Link

1. En el listado, abrir el menú del evento y seleccionar Editar.
2. Revisar los datos y ajustar lo necesario.
3. Seleccionar Guardar o Aplicar.
4. Seleccionar Ejecutar para aplicar los cambios.

Qué muestra la pantallaCopy Anchor Link

La pantalla Editar Modificacion de Stock incluye:

• Estado: Cancelada, Ejecutada, Esperando Aprobacion, Pendiente o Lista para ejecutarse.
• Fecha de Ejecucion y Hora de Ejecucion (0 a 23).
• Una tabla con los productos del evento. Para cada uno se muestra el Codigo, el Detalle y, lado a lado, el valor actual y el nuevo de Stock (Stock Actual y Nuevo Stock) y de stock mínimo (Stock Minimo Actual y Nuevo Stock Minimo). Los valores nuevos se pueden modificar.

GuardarCopy Anchor Link

• Guardar guarda los cambios y vuelve a la pantalla desde la que se abrió el evento.
• Aplicar guarda los cambios y permanece en el evento.
• Volver regresa sin guardar.

Al guardar se muestra el mensaje Cambios Guardados. Los valores en blanco no reemplazan a los ya cargados en el evento.

EjecutarCopy Anchor Link

Ejecutar está disponible en el listado y en la pantalla del evento. Al ejecutarlo:

• Se aplican a cada producto el nuevo stock y el nuevo stock mínimo.
• Cuando el evento corresponde a una característica del producto, el stock del producto se recalcula como la suma del stock de sus características.
• El evento pasa a estado Ejecutada y se muestra el mensaje Ejecutada: "Los registros se cargaron con éxito".

Un evento en estado Listo para ejecutar también se ejecuta en la fecha y hora de ejecución indicadas.

Eliminar un eventoCopy Anchor Link

1. En el listado, abrir el menú del evento.
2. Seleccionar Eliminar.
3. En la ventana de confirmación, seleccionar ¡Eliminar!. Para cancelar, seleccionar Cancelar.

Eliminar un evento no revierte los cambios que ya se hayan ejecutado.

PermisosCopy Anchor Link

El acceso depende del nivel de permiso asignado al perfil en Permisos, fila Actualizar Stock: