Actualizar Precios
Actualización masiva de precios y stock de productos a partir de un archivo, con revisión y ejecución del evento de actualización.
El módulo Actualizar Precios permite modificar de forma masiva el precio de venta, el precio de lista, el stock y el stock mínimo de los productos a partir de un archivo. Cada carga genera un evento de actualización que se puede revisar, ajustar y ejecutar.
Para ingresar, seleccionar Ecommerce > Actualizar Precios en el menú lateral.
Listado de eventos
La pantalla Actualizacion de Precios muestra una fila por evento de actualización:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Id | Identificador del evento. |
| Fecha de Creacion | Fecha en que se cargó el archivo. |
| Creado Por | Usuario que creó el evento. |
| Estado | Estado del evento. |
| Fecha de Ejecucion | Fecha y hora previstas para la ejecución. |
| Items a actualizar | Cantidad de productos incluidos en el evento. |
| Acciones | Botón con el estado del evento y un menú de opciones. |
Los usuarios que no son titulares del sitio ven únicamente los eventos que ellos crearon.
El listado incluye los eventos cuyo primer producto tiene Precio de Venta. Los eventos que no actualizan el precio de venta, por ejemplo los de solo stock, se ven en Actualizar Stocks.
Estados
La columna Estado muestra el estado en inglés, y el botón de Acciones lo muestra en español:
| Botón de Acciones | Columna Estado | Significado |
|---|---|---|
| Sin configurar | Pending | Estado inicial de un evento recién cargado. |
| Espera de Aprobacion | ExpectingApproval | El evento espera aprobación. |
| Listo para ejecutar | Ready | El evento está listo para ejecutarse en la fecha y hora indicadas. |
| Ejecutada | Executed | Los cambios ya se aplicaron. |
| Cancelada | Canceled | El evento se canceló. |
Opciones de cada evento
Al seleccionar el botón de estado se despliega un menú con:
- Editar: abre el evento para revisarlo o modificarlo.
- Ejecutar: aplica los cambios en ese momento. No se muestra en eventos Ejecutada o Cancelada.
- Eliminar: elimina el evento.
Crear un evento de actualización
- Seleccionar Crear Evento, en la parte superior derecha.
- Seleccionar Seleccionar Archivo y elegir un archivo Excel, CSV o TXT.
- En archivos CSV o TXT, indicar el separador de campos. Por defecto es
;. - Seleccionar Cargar Archivo.
- En Opciones de carga, marcar La primera línea contiene los títulos de las columnas si corresponde.
- En Asignacion de valores, indicar a qué dato del catálogo corresponde cada columna del archivo. La tabla muestra el valor de la primera fila de cada columna (Valor 1ª Columna).
- Seleccionar Proceder con la carga.
Datos que se pueden asignar
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Codigo | Código del producto o de su característica. Es obligatorio. |
| Precio de Venta | Nuevo precio de venta. |
| Precio De Lista | Nuevo precio de lista. |
| Stock | Nuevo stock. Admite -1 para stock ilimitado. |
| Stock Min. | Nuevo stock mínimo. No puede ser negativo. |
Cada columna tiene la casilla Ignorar en blanco, que viene marcada: cuando la celda está vacía, ese dato no se actualiza. Si se desmarca y la celda está vacía, la fila se informa como error. Los precios admiten coma o punto como separador decimal.
Resultado de la carga
- Si al menos una fila es válida, se crea el evento y se abre su pantalla de edición. El evento queda en estado Sin configurar, con fecha de ejecución del día siguiente.
- Si ninguna fila es válida, se muestra Proceso Finalizado! con la cantidad de líneas procesadas y de registros con errores. Con Ver Errores se muestra una tabla con el número de línea y el motivo de cada error. Seleccionar Finalizar para volver al listado.
Errores posibles
- No se asignó la columna Codigo, o el código está vacío.
- El artículo con ese código no se encontró. Los usuarios asociados a un proveedor solo pueden actualizar los artículos de su proveedor.
- El artículo tiene más de una característica con precio. En ese caso hay que usar los códigos de las características o variaciones.
- Un valor numérico es inválido o no cumple las reglas de Stock y Stock Min..
Revisar y ejecutar un evento
- En el listado, abrir el menú del evento y seleccionar Editar.
- Revisar los datos y ajustar lo necesario.
- Seleccionar Guardar o Aplicar.
- Seleccionar Ejecutar para aplicar los cambios.
Qué muestra la pantalla
La pantalla Editar modificacion de precios incluye:
- Estado: Cancelada, Ejecutada, Esperando Aprobacion, Pendiente o Lista para ejecutarse.
- Fecha de Ejecucion y Hora de Ejecucion (0 a 23).
- Una tabla con los productos del evento. Para cada uno se muestra el Codigo, el Detalle y, lado a lado, el valor actual y el nuevo de Precio, Precio de Lista, Stock y Stock Minimo. Los valores nuevos se pueden modificar.
Guardar
- Guardar guarda los cambios y vuelve a la pantalla desde la que se abrió el evento.
- Aplicar guarda los cambios y permanece en el evento.
- Volver regresa sin guardar.
Al guardar se muestra el mensaje Cambios Guardados. Los valores en blanco no reemplazan a los ya cargados en el evento.
Ejecutar
Ejecutar está disponible en el listado y en la pantalla del evento. Al ejecutarlo:
- Se aplican a cada producto los nuevos valores de precio de venta, precio de lista, stock y stock mínimo.
- Cuando el evento corresponde a una característica del producto, el stock del producto se recalcula como la suma del stock de sus características.
- El evento pasa a estado Ejecutada y se muestra el mensaje Ejecutada: "Los registros se cargaron con éxito".
Un evento en estado Listo para ejecutar también se ejecuta en la fecha y hora de ejecución indicadas.
Eliminar un evento
- En el listado, abrir el menú del evento.
- Seleccionar Eliminar.
- En la ventana de confirmación, seleccionar ¡Eliminar!. Para cancelar, seleccionar Cancelar.
Eliminar un evento no revierte los cambios que ya se hayan ejecutado.
Permisos
El acceso depende del nivel de permiso asignado al perfil en Permisos, fila Actualizar Precio:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Solo Lectura | Consultar el listado, abrir los eventos y crear eventos desde un archivo. |
| Lectura y Escritura | Lo anterior, más guardar cambios en un evento y ejecutarlo. |
| Todos | Todo lo anterior, más eliminar eventos. |