Estado de Ventas
Alta, edición y eliminación de estados de venta, transiciones permitidas, mails por estado, copia desde el sitio padre y envío de mails por un servidor externo.
La pestaña Estado de Ventas de Sistema > Configuración administra los estados por los que pasa una venta y los mails que se envían. Los cambios de la tabla se guardan con Guardar o Aplicar, como se explica en Configuración.
Estados de pago
El panel Sector Estados de Ventas muestra una fila por estado:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Nro Estado | Número del estado. En los estados nuevos se asigna al guardar. |
| Nombre | Nombre del estado. |
| Enviar Mail | Interruptor SI / NO que indica si se envía un mail para ese estado. |
| Proximo Estado | Un interruptor SI / NO por cada otro estado, que indica a qué estados puede pasar una venta desde este. |
| Accion | Menú Seleccione con las opciones del estado. |
Agregar un estado
- Seleccionar Agregar Estado Aprobado o Agregar Estado Cancelado. El primero agrega la fila al final de la lista y el segundo al principio.
- Completar el Nombre, que es obligatorio.
- Marcar Enviar Mail si corresponde.
- Seleccionar Guardar o Aplicar.
Una vez guardado, el estado aparece con su Nro Estado y se pueden definir sus Proximo Estado.
Editar un estado
Desde la tabla se pueden cambiar el Nombre, Enviar Mail y los Proximo Estado, y guardar con Guardar o Aplicar.
Para editar también el contenido del mail:
- En la fila del estado, abrir el menú Seleccione.
- Seleccionar Editar.
- En Editar Estado de Venta, completar los datos.
- Seleccionar Guardar o Aplicar.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre Estado | Nombre del estado. |
| Asunto Email | Asunto del mail. |
| Cuerpo del Mail | Contenido del mail. |
| Envial Mail | Casilla que indica si se envía el mail. |
- Guardar guarda y vuelve a la pantalla anterior.
- Aplicar guarda y permanece en el estado.
- Volver regresa sin guardar.
Esta pantalla guarda por sí misma: no depende del botón Guardar de la configuración.
Eliminar un estado
En el menú Seleccione, la opción Eliminar solo aparece en los estados que no son propios de la plataforma, es decir, los que tienen un número distinto de -2, -1, 0, 1 y 2. La fila se quita de la tabla y el estado se elimina al guardar.
Copiar estados del sitio padre
El botón Copiar estados del s. Padre, en la parte superior derecha, abre la ventana Copiar Estados:
Tener en cuenta que se copiaran todos los estados de ventas del sitio padre (Eliminando los creados en este sitio). ¿Desea continuar?
- Aceptar copia los estados y recarga la pantalla.
- Cancelar cierra la ventana.
Si se usa con el sitio principal seleccionado, los estados del sitio principal se copian a los demás sitios, reemplazando los que tenían.
Enviar un Mail Externo
Datos para enviar un mail externo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| SMTP | Dirección del servidor SMTP. |
| Usuario | Usuario del correo. |
| Contraseña | Contraseña del correo. |
| Habilitar SSL | Casilla para usar conexión segura. |
| Remitente | Dirección desde la que se envía. |
| Asunto | Asunto del mail. |