Formularios
Alta, edición y eliminación de formularios de contacto: campos, mails de aviso y confirmación al remitente.
El módulo Formularios permite crear los formularios de contacto del sitio: definir sus campos, a quién se avisa cuando alguien los completa y qué confirmación recibe quien los envía.
Para ingresar, seleccionar Contenidos > Formularios en el menú lateral. El listado muestra los formularios del sitio seleccionado.
Listado de formularios
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Id | Identificador del formulario. |
| Nombre | Nombre del formulario. |
| Acciones | Menú Seleccione con las opciones Editar y Eliminar. |
En la parte superior derecha se encuentra el botón Nuevo Formulario.
Crear un formulario
- Seleccionar Nuevo Formulario.
- Completar los datos de Nuevo Formulario.
- Agregar los campos con Agregar Campo.
- Seleccionar Guardar o Aplicar.
Datos del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del formulario. |
| Descripción | Descripción del formulario. |
| Texto | Mensaje que se muestra a quien envía el formulario una vez enviado, con editor de formato. |
| Enviar mails a: | Administradores que reciben el aviso de cada envío. Se pueden elegir varios manteniendo la tecla Control (Ctrl) en PC o la tecla de comando en Mac. Si no se elige ninguno, se usan los mails definidos en la sección "Mailing" de la configuración del portal. |
| Enviar Mail de confirmación al remitente | Casilla que envía un mail a quien completó el formulario. |
| Asunto | Asunto del mail de confirmación. |
| Texto del mail | Contenido del mail de confirmación, con editor de formato. |
El mail de confirmación se envía a la dirección cargada en el campo marcado como Es E-Mail, y solo si la casilla está marcada y el Asunto no está vacío.
Campos del formulario
El panel Campos lista los campos que verá quien complete el formulario. Cada campo tiene:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del campo. Los campos nuevos se crean como Nuevo Campo. |
| Tipo de Dato | Tipo del campo, a elegir entre los que se listan debajo. |
| Valores | Vínculo [Ver/Modificar Valores]. |
| Es E-Mail | Marca el campo que contiene el mail de quien completa el formulario. Solo se puede elegir uno. |
| Obligatorio | El campo debe completarse. |
| Listado | Casilla por campo. |
| Sitio | Casilla por campo. |
| Eliminar | Quita el campo. |
Los campos nuevos se crean con el tipo Texto y con Obligatorio, Listado y Sitio marcados. El primer campo se crea con Es E-Mail marcado.
Tipos de dato disponibles: Texto, Texto Largo, Lista, Radio Buttons, Lista Multiples Valores, Checkboxes, Fecha, Numerico, Titulo, Separador, Espacio y Archivo.
Valores de un campo
Al seleccionar [Ver/Modificar Valores] se abre la ventana Modificar Valor:
- Para un texto corto, se puede indicar el valor por defecto, o dejarlo vacío.
- Para cargar varios valores, escribirlos entre barras verticales, por ejemplo
|Si|No|o|1|2|3|.
Seleccionar Aceptar para confirmar.
Quitar un campo
- En la fila del campo, seleccionar Eliminar. La fila queda deshabilitada.
- Para arrepentirse antes de guardar, seleccionar Deshacer.
El campo se elimina definitivamente al guardar.
Guardar
- Guardar crea el formulario y vuelve a la pantalla desde la que se inició el alta.
- Aplicar crea el formulario y abre su pantalla de edición.
- Volver regresa sin guardar.
Editar un formulario
- En el listado, abrir el menú Seleccione del formulario.
- Seleccionar Editar.
- Modificar los datos y los campos.
- Seleccionar Guardar o Aplicar.
La pantalla Editar Formulario de Contacto muestra los mismos datos y campos que el alta.
- Guardar guarda los cambios y vuelve al listado.
- Aplicar guarda los cambios y permanece en el formulario.
- Volver regresa sin guardar.
Qué ve quien completa el formulario
Al enviar el formulario, el sistema controla que:
- Los campos Obligatorio estén completos: "El campo ... es obligatorio".
- El campo Es E-Mail tenga una dirección válida: "El campo ... debe ser una dirección de correo válida".
- Los campos Numerico contengan un número: "El campo ... debe ser un número".
- Los campos Archivo sean imágenes (jpg, png) o PDF: "Archivo en Formato Incorrecto. Solo se permiten imagenes (jpg png) o PDF".
Cuando el envío es correcto, se muestra el Texto del formulario en lugar de los campos.
Usar un formulario en una página
En Contenidos > Páginas, el campo Formulario de contacto de cada página permite elegir uno de estos formularios. Las otras dos opciones son Predefinido del sitio y Ninguno. Ver Páginas.
Eliminar un formulario
- En el listado, abrir el menú Seleccione del formulario.
- Seleccionar Eliminar.
- En la ventana de confirmación, seleccionar ¡Eliminar!. Para cancelar, seleccionar Cancelar.
La eliminación es definitiva. Se muestra Formulario eliminado y se informa que el formulario y sus datos asociados fueron eliminados.
Permisos
El acceso depende del nivel de permiso asignado al perfil en Permisos, fila Formularios:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Solo Lectura | Consultar el listado y abrir los formularios. |
| Lectura y Escritura | Lo anterior, más crear formularios y guardar cambios. |
| Todos | Todo lo anterior, más eliminar formularios. |